プライバシーポリシー
お問い合わせやM&A支援で取り扱う個人情報と、配合表・取引先情報などの企業機密を区別し、取得目的、開示範囲、安全管理、請求手続を明確にします。
基本方針と適用範囲
株式会社M&A Do（以下「当社」）は、製麺M&A総合センターの運営にあたり、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを踏まえ、個人情報を適正に取り扱います。本方針は、当サイト、電話、面談、電子メールその他当社が提供する相談・支援に適用します。
取得する情報
個人情報
- 氏名、会社名、部署・役職、メールアドレス、電話番号
- 相談区分、希望エリア、買収目的、投資規模、問い合わせ内容
- 面談・契約・支援の過程で本人から提供された情報
- サイト利用時のIPアドレス、閲覧日時、ブラウザー等のアクセス情報
企業情報・M&A機密情報
- 売上規模、従業員数、製造品目、得意先構成、設備、工場、配送に関する情報
- 配合表、レシピ、品質管理、契約条件、財務情報などの非公開情報
- 個人を識別できる内容を含む場合は個人情報としても取り扱います
当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超える情報の入力を求めません。要配慮個人情報は、法令上認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに取得しません。
利用目的
- 問い合わせへの回答、本人確認、連絡、面談日程の調整
- 譲渡可能性・買収ニーズの整理、候補先探索、企業価値評価、資料作成、条件交渉その他M&A支援
- 秘密保持契約、提案、デューデリジェンス、契約、クロージング、引継ぎ・PMIの支援
- 法令・ガイドライン対応、利益相反管理、苦情対応、情報セキュリティ、トラブル防止および記録管理
- サービス品質の改善、サイトの保守・不正利用防止、アクセス状況の把握
- 買い手登録者への案件情報の案内、および別途同意を得た場合に行う、社名等を伏せた買い手ニーズ概要の配信
第三者提供・委託・共同利用
個人データの第三者提供
法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。提供する場合は、提供先、目的、項目、開示時期を示し、必要な同意と記録を確保します。
企業機密の段階開示
候補先、弁護士・税理士等の専門家、金融機関へ企業情報を開示するときは、相談企業と開示範囲を確認し、必要に応じて秘密保持契約を締結し、匿名概要から段階的に開示します。
取扱いの委託
サーバー、メール、問い合わせフォーム、IT保守、文書管理等を委託する場合があります。委託先の選定、契約、アクセス制御、取扱状況の確認等により必要かつ適切な監督を行います。
共同利用・外国にある第三者
現時点で、個人データの共同利用制度は設けていません。共同利用を開始する場合は、項目、利用者の範囲、目的、管理責任者等をあらかじめ公表します。外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、法令に従い同意の取得または必要な措置を行います。
安全管理措置
個人データおよびM&A機密情報のリスクに応じ、次の区分で安全管理措置を講じます。防御上支障がある詳細は公開しません。
基本方針・取扱規程
関係法令等の遵守、責任者・窓口を定め、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄の各段階の取扱方法を整備します。
組織的・人的措置
担当者と取扱範囲を限定し、違反・漏えい等の兆候を責任者へ報告する体制、秘密保持、教育・監督を実施します。
物理的措置
書類、端末、記録媒体の盗難・紛失、権限のない者による閲覧を防止し、持出し・廃棄を管理します。
技術的措置
アクセス制御、認証、不正アクセス・マルウェア対策、更新管理、誤送信防止等を実施します。
委託先の監督
委託先の保護水準と取扱条件を確認し、契約と必要な監督を行います。
外的環境の把握
外国で個人データを取り扱う場合は、当該国・地域の制度を把握したうえで必要な措置を講じます。
漏えい等が発生し、法令上報告または通知が必要な場合は、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。詳しくは情報セキュリティ方針をご覧ください。
保存期間と削除
情報の種類、相談・契約の継続性、法令上の保存義務、紛争対応、安全管理上の必要性を踏まえて保存期間または見直し基準を定めます。目的達成後は、法令上保存が必要なものを除き、定期的な見直しにより安全に削除、廃棄または匿名化します。
問い合わせ・相談記録
回答、継続相談、本人確認、苦情・紛争対応に必要な期間を基準に見直します。
M&A支援・契約記録
契約履行、法令・ガイドライン、会計・税務、権利義務の確認に必要な期間を基準に保存します。
アクセス情報
サイト提供、障害対応、情報セキュリティ、不正利用防止に必要な期間を基準に保存します。
保有個人データ等の開示・訂正・利用停止等
本人は、当社が保有する本人に関する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者提供の停止を請求できます。
- 苦情・相談窓口のフォームまたは電話で、「個人情報に関する請求」であることをお知らせください。
- 氏名、連絡先、請求内容、対象情報、希望する回答方法を確認します。本人または代理人であることを確認するため、必要最小限の情報や書類のご提示をお願いする場合があります。
- 原則として本人が希望する電磁的記録その他の方法で回答します。その方法が困難な場合や法令上全部または一部に応じられない場合は、可能な範囲で理由を説明します。
- 手数料は原則無料です。郵送その他特別な実費が見込まれる場合は、実施前に内容と金額を案内します。
請求の申出を理由に、不利益な取扱いを行いません。
個人情報取扱事業者・相談窓口
| 事業者名 | 株式会社M&A Do（製麺M&A総合センター運営者） |
|---|---|
| 代表者 | 代表取締役 濱田 啓揮 |
| 所在地 | 〒107-0061 東京都港区北青山一丁目3番1号 アールキューブ青山3階 |
| 電話番号 | 03-4560-0084（平日10:00-17:00） |
| Web窓口 | 個人情報・苦情・相談窓口 |
Cookie・外部送信、改定、公的資料
Cookie、アクセスログ、外部送信の現況は「Cookie・外部送信について」に掲載します。本方針を重要に変更する場合は、当ページの最終改定日を更新し、内容に応じてサイト上で分かりやすくお知らせします。